Risiko tar ikke ferie – dette bør virksomheten sjekke før sommeren

– Færre folk på jobb, mindre tilsyn og flere avvik fra vanlige rutiner kan øke risikoen for både fysiske og digitale hendelser, sier Julie Warming, leder Region Øst i Söderberg & Partners.

Bygg og eiendom

Tomme eller delvis bemannede bygg krever fortsatt oppfølging. Før ferien bør ansvar være tydelig avklart: Hvem følger opp byggene? Hvem kan stenge vann? Hvem sjekker rømningsveier, branndører og andre kritiske funksjoner? Les gjennom deres sikkerhetsforskrifter, så ser dere hva som gleder. 

– Det er også smart å gå en ekstra runde på enkle, men viktige forhold: at avfall og brennbart materiale ikke står for nært bygget, og at brann-, vann- og innbrudds-sikring faktisk fungerer som den skal, sier Warming.

For å sikre dere mot innbrudd, kan dere gjøre enkle tiltak: Lås inn eller fjern synlig elektronisk utstyr, kontroller dører og vinduer, bruk godkjente låser og alarmer, og sørg for jevnlig tilsyn der bygg eller lagerområder står ubemannet.

Cyber

Sommermånedene er også en risikoperiode digitalt. Lavere bemanning og ferieavvikling kan gjøre det vanskeligere å oppdage og håndtere hendelser raskt. Samtidig jobber mange fra andre steder enn vanlig – ofte på usikre nettverk og med flere enheter i bruk.

– Derfor bør virksomheten før ferien sørge for at sikkerhetsoppdateringer er gjennomført, at flerfaktorautentisering er aktivert, at sikkerhetskopier er oppdaterte, og at beredskapsplaner er kjent og testet, sier Warming. Ansatte må være ekstra oppmerksomme på phishing-forsøk, i tillegg til fysisk sikring. Er det faktisk en ferievikar du slipper inn i lokalet? 

Økonomi og interne rutiner

Økonomisk kriminalitet er en risiko mange virksomheter undervurderer – særlig når få personer har tilgang til kontoer og betalingsfullmakter, og når arbeidsdeling og kontroll er begrenset.

I ferieperioder kan det være flere vikarer og færre kontroll-ledd. Derfor kan det være lurt å gå gjennom hvilke rutiner som skal følges i perioden, hvem som godkjenner betalinger og hvilke fullmakter som gjelder.

Enkle grep

– Poenget er ikke å skape uro før ferien. Poenget er at ferieavvikling endrer risikobildet – fysisk, digitalt og organisatorisk. Et par enkle grep i forkant kan redusere både skadeomfang, driftsavbrudd og uforutsette kostnader, sier Warming

Hvis virksomheten er usikker på om rutiner og forsikringsløsninger er godt nok tilpasset sommerdriften, kan det være klokt å ta en gjennomgang med din forsikringsmegler før ferien starter.

– Det er ofte i overgangene at sårbarheten er størst, avslutter Warming.

God skadefri sommer 😊